Päivitetty: 15.10.2024
1. Rekisterinpitäjä
vale-ware
Ekokuja 15
00100 Helsinki
Sähköposti: [email protected]
2. Kerättävät henkilötiedot
Keräämme seuraavia henkilötietoja, kun käytät palveluitamme tai otat meihin yhteyttä:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Yrityksen tai organisaation nimi
- Viestien sisältö
- Tekniset tiedot, kuten IP-osoite ja selaimen tyyppi
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
- Yhteydenottopyyntöihin vastaaminen
- Palveluiden tarjoaminen ja asiakassuhteen hoitaminen
- Tarjousten laatiminen ja sopimusten hallinta
- Palvelun kehittäminen ja laadun varmistaminen
- Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
4. Käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu:
- Sopimuksen täytäntöönpanoon tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseen
- Rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (asiakassuhteen hoito, palvelun kehittäminen)
- Rekisteröidyn antamaan suostumukseen (markkinointiviestintä)
- Lakisääteiseen velvoitteeseen
5. Tietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen tässä selosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
- Asiakastiedot: sopimussuhteen ajan ja sen jälkeen kirjanpitolain edellyttämän ajan (6 vuotta)
- Yhteydenottolomakkeen tiedot: enintään 2 vuotta, ellei synny asiakassuhdetta
- Evästetiedot: evästekäytännön mukaisesti
6. Tietojen luovuttaminen
Emme myy henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Voimme luovuttaa tietoja:
- Palveluntarjoajillemme, jotka käsittelevät tietoja puolestamme (esim. hosting-palvelut)
- Viranomaisille lakisääteisen velvoitteen perusteella
Kaikki palveluntarjoajamme ovat sitoutuneet noudattamaan tietosuojalainsäädäntöä ja käsittelemään tietoja vain antamiemme ohjeiden mukaisesti.
7. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Lähtökohtaisesti käsittelemme henkilötietoja EU:n ja Euroopan talousalueen sisällä. Jos tietoja siirretään EU:n ulkopuolelle, varmistamme riittävän tietosuojan tason EU-komission hyväksymien vakiolausekkeiden tai muiden asianmukaisten suojatoimien avulla.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi suhteen:
- Oikeus saada pääsy tietoihin: Voit pyytää kopion henkilötiedoistasi.
- Oikeus tietojen oikaisemiseen: Voit pyytää virheellisten tietojen korjaamista.
- Oikeus tietojen poistamiseen: Voit tietyissä tilanteissa pyytää tietojesi poistamista.
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Voit pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Voit saada tietosi koneellisesti luettavassa muodossa.
- Vastustamisoikeus: Voit vastustaa tietojesi käsittelyä oikeutetun edun perusteella.
- Oikeus peruuttaa suostumus: Jos käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa sen milloin tahansa.
Käytä oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen [email protected].
9. Tietoturva
Suojaamme henkilötietojasi asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Käytämme salattuja yhteyksiä, rajoitettuja käyttöoikeuksia ja säännöllisiä tietoturvatarkastuksia.
10. Valitusoikeus
Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja.fi
11. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta ajoittain. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme verkkosivuillamme. Suosittelemme tarkistamaan tämän sivun säännöllisesti.